Основные цели инвентаризации основных средств:
определение фактического наличия ОС для обеспечения их сохранности, выявление неучтенных объектов;
сопоставление фактического количества ОС с учетными данными: выявление недостач и излишков;
проверка правильности и полноты отражения информации об ОС с учетом рыночной стоимости и фактического состояния;
проверка соблюдения правил использования и содержания ОС;
списание изношенных ОС.
Как автоматизируется процесс инвентаризации?
Сверка вручную – процесс, отнимающий много времени. К тому же влияние оказывает человеческий фактор: из-за большого объема работы часто возникают ошибки, которые приводят к появлению недостач, излишков, пересортицы.
Процесс Автоматизации инвентаризации стандартизован (предполагает повторение типовых операций), поэтому его можно легко автоматизировать, используя технологию штрихкодирования или RFID-метки, специальное программное обеспечение и устройства для считывания меток.
Автоматизация существенно облегчает процесс проведения инвентаризации, повышает качество учета данных и скорость их обработки.
Технология RFID обеспечивает быстрое удаленное считывание радиометок. Единственный нюанс: возможны сложности, если есть объект учета, но потеряна метка или, напротив, если метка находится в помещении, но отсутствует сам объект./li>