Заявка на закупку — это документ, который позволяет инициаторам зарегистрировать потребность в закупке. Часто возникает необходимость подтвердить необходимость в закупках прежде, чем отдел снабжения начнет работы по поиску поставщиков и заключению контрактов. У нас есть 1с заявка на закупку. При проведении строительных работ, например, важно получить оперативный запрос от производственных участков о том, что требуется поставить.
Для подтверждения потребности в закупке в программе Корпос используется документ Заявка на закупку.
Заявка на закупку может иметь статус «Аварийная заявка». Такой статус позволяет начать процедуру закупки и корректировки планов закупок. Документ позволяет прикладывать к нему скан копии рапортов или служебных записок, а так же запускать различные маршруты согласования.
Использование Заявки на закупку не обязательный шаг с точки зрения законодательства и он никак не регламентируется. Тем не менее в практике корпоративных закупок он используется очень часто. Для многих компаний выполнение требований по 223 ФЗ не является обязательным и в таких случаях заявка на закупку является первым документом в цепочке бизнес процессов закупок.
После регистрации заявки на закупку в системе, программа Корпос позволяет проверить наличие Плана закупок в нужном объеме. Если в плане-графике было запланировано не достаточно, можно внести изменения в план закупок.