Настоящее руководство посвящено работе с модулем программа для расчета себестоимости. Описано предназначение модуля, порядок использования программы, основные функции, необходимые исходные данные.
Руководство предназначено для пользователей, владеющих базовыми навыками работы с системой VOGBIT. Если вы только начинаете знакомиться с программой, то для начала рекомендуется изучить следующую документацию:
VOGBIT. Руководство пользователя
VOGBIT. Термины и определения
2. Общая информация
Модуль Себестоимость предназначен, в первую очередь, для оценки плановых затрат на изготовление продукции или выполнение заказа1. Позволяет быстро рассчитать для любой детали, узла, целиком изделия или заказа общее количество и стоимость необходимых материалов и трудозатрат, а также представить данную информацию в удобном для использования виде.
В условиях единичного и позаказного производства основным применением модуля Себестоимость является предварительный оценочный расчёт своих затрат на выполнение заказа. В первую очередь, общей стоимости необходимых покупных материалов и комплектующих.
Для серийного производства более интересны аналитические возможности модуля Себестоимость. Помимо общей плановой суммы затрат программа позволяет увидеть из чего складывается эта цифра, каков вклад в неё отдельных составляющих, оценить, насколько повлияют на общую себестоимость продукции те или иные изменения. Эта информация может использоваться, например, при решении следующих задач:
определение направления мероприятий по снижению себестоимости с учётом того, какие составляющие вносят наиболее заметный вклад в себестоимость продукции;
оценка, насколько сказываются на себестоимости продукции изменения закупочных цен на отдельные позиции, или в целом изменения цен у поставщиков за прошедший период времени;
оценка, как и насколько изменится себестоимость изделия при внесении изменений в его конструкцию или технологию изготовления;
получение исходных данных для определения точки безубыточности, для определения обоснованности и пределов снижения цены при увеличении объёмов выпуска и т.п.
Для выполнения расчётов используется информация, хранящаяся в базе данных системы VOGBIT: спецификации, технологические процессы, нормы расхода материалов, плановая трудоёмкость, цены на материалы и комплектующие, расценки на выполнение работ.
В современной версии программы в модуле «Себестоимость» доступна также дополнительная функция «Расчёт цены»2. Она предназначена, в первую очередь, для вычисления различными способами экономически обоснованной с точки зрения предприятия цены на выпускаемую продукцию с учётом не только прямых (материалы, оплата труда рабочих), но и прочих затрат организации (коммунальные расходы, налоги, зарплата ИТР и офисных работников, маркетинг и т.д.). Предусмотрены три разных методики расчёта. Функция может использоваться руководителем для оценки рентабельности выпуска предприятием той или иной продукции с учётом реальных рыночных цен на неё и условий производства на своём предприятии.
Кроме того, в сочетании с другими модулями и возможностями программы функция «Расчёт цены» позволяет наладить не только в количественном, но и в денежном выражении учёт деталей собственного производства, которые сами по себе не являются товарной продукцией. Т.е. не продаются отдельно, только в составе изделий, для сборки которых используются3, но при этом такие детали хранятся готовые на внутренних складах и имеют определённую стоимость.